VistaWIKI | FAQ - Fragen und Antworten

Bedeutet "portabel" auch, dass ich meine Vollversion mit beliebigen PCs nutzen darf?

Funktioniert meine gekaufte Vollversion auch noch nach einem Austausch meiner Hardware?

Können Notizbücher und Artikel von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet werden?

Erfordert die Team Express Edition für jeden User/PC im internen Netz eine eigene Lizenz bzw. Freischaltung?

NEIN bzw. nicht unbedingt. Mit der Team Express Edition hast du die Wahl zwischen zwei unterschiedlichen Lizenzmodellen mit jeweils eigenen Vor- und Nachteilen:

1. Floating

'Floating'-Lizenzen - oft auch als 'Concurrent User' oder 'Netzwerklizenzen' bezeichnet - sind nicht an bestimmte PCs oder Benutzer gebunden und stehen prinzipiell jedem User im lokalen Netz zur Verfügung. Die Anzahl an Floating-Lizenzen bestimmt darüber, wie viele Anwender die Software gleichzeitig nutzen können. Welcher User auf welchem PC arbeitet ist dabei unerheblich. Solange das 'VistaWIKI KeyCenter' über freie Lizenzen verfügt, kann jeder User die Software grundsätzlich auf allen PCs im lokalen Netzwerk starten. Sind alle Lizenzen vergeben (ausgeliehen), muss der nächste Nutzer warten, bis wieder eine frei wird. Dies geschieht vollautomatisch, sobald ein Kollege das Programm auf seinem PC beendet.

Vorteile

Ganz klar: Der Kostenvorteil! Selbst größere Netzwerke können bereits mit einer vergleichsweise geringen Anzahl an Lizenzen vollständig mit unserer Software ausgestattet werden.
Die Installation, Lizenzverwaltung und Freischaltung wird erheblich vereinfacht. Das 'VistaWIKI KeyCenter' ist in Minutenschnelle auf einem beliebigen PC oder Server im lokalen Netz eingerichtet und übernimmt diese Aufgabe vollautomatisch und im Hintergrund. Wechselnde Mitarbeiter oder die Anschaffung neuer Hardware erfordern damit buchstäblich 'Null' Aufwand.

Nachteile

Es ist nicht gewährleistet, dass stets eine freie Lizenz verfügbar ist, wenn diese gerade benötigt wird.
Floating-PCs müssen immer mit dem KeyCenter verbunden sein und können deshalb nicht netzunabhängig genutzt werden.
Die mobile USB-AnyPC Lizenzerweiterung ist nicht mit dem Floating-Prinzip kompatibel und steht deshalb nicht zur Verfügung.

2. Named User/PC

Diese Art der Lizenzierung dürfte jedem geläufig sein: PCs bzw. Benutzer werden einzeln per individuellem Aktivierungscode freigeschaltet. Die Lizenz wird dabei an den jeweiligen PC sowie an den Benutzer gebunden und kann nur von diesem genutzt werden.

Vorteile

Die Lizenz ist jederzeit verfügbar und kann von keinem anderen Benutzer im Netz blockiert werden.
Der PC benötigt keine Verbindung zum KeyCenter und kann somit bei Bedarf auch netzunabhängig (mit Dateidatenbanken) als Einzelplatz genutzt werden. Praktisch z.B. beim Einsatz mit Laptops, die nicht immer mit dem Firmennetz verbunden sind.
Das USB-AnyPC Feature ist verfügbar. Dieses erlaubt eine temporäre Freischaltung der Software als Pro Edition auf jedem beliebigen PC auch außerhalb der Firma. Ideal z.B. beim Pendeln zwischen Büro und Homeoffice oder zur Nutzung der Software auf PCs von Kunden und Geschäftspartnern.

Nachteile

Je nach Einsatzszenario können die Anschaffungskosten höher ausfallen als beim Floating-Prinzip. Dies wird zum Teil zwar durch eine vergleichsweise größere Funktionalität ausgeglichen, jedoch wird es hin und wieder zwangsläufig vorkommen, dass Lizenzen ungenutzt brachliegen, wenn z.B. Mitarbeiter im Urlaub sind.
Die Bereitstellung und Lizenzverwaltung ist aufwändiger als beim Floating-Modell. Wenn z.B. neue Hardware angeschafft wird oder Mitarbeiter im Lauf der Zeit wechseln, muss der Administrator die jeweiligen Lizenzen einzeln auf neue Geräte oder andere Benutzerkonten manuell umziehen.

Gilt der Preis als Einmalzahlung oder pro Monat oder Jahr?

Warum meldet mein PC beim Programmstart ein "potenzielles Risiko"?

Wir signieren unsere Software mit einem eigenen (selbst-signierten) Code-Signing-Zertifikat. Dies ist eine gängige Praxis, wenn Software z.B. als Open Source veröffentlicht oder für interne Zwecke von eigenen Programmierern entwickelt wird. Windows "SmartScreen" & Co. weisen in solchen Fällen beim Programmstart darauf hin, dass der "digitale Ausweis" des Programmierers von keinem einschlägig bekannten "Ausweise-Händler" ausgestellt wurde und stuft den Programmierer deshalb als "unbekannten Herausgeber" ein. Der PC-Nutzer entscheidet dann selbst, ob das Programm trotzdem ausgeführt werden soll.

Da steht etwas von einem "möglichen Risiko". Ist selbst-signierte Software denn weniger sicher?

Nein, grundsätzlich nicht. Keine noch so namhafte Zertifizierungsstelle überprüft auch nur eine Codezeile! Das ist schlicht nicht deren Aufgabe - geschweige denn Kompetenz, sondern ein fast schon gefährlicher Mythos. Über die Qualität und Sicherheit von Software - also deren Freiheit von Mängeln und schädlichem Programmcode - sagen Code-Signing-Zertifikate entgegen des weit verbreiteten Irrglaubens rein gar nichts aus. Es geht immer allein darum, die Authentizität und Unversehrtheit einer Software - und insbesondere auch aller nachfolgenden Updates und Upgrades - überprüfbar zu machen. Und das funktioniert mit eigenen Zertifikaten technisch ebenso gut. Einfache Faustregel: Wenn du einem Programmierer vertraust, kannst du auch seinem selbstsignierten Zertifikat vertrauen. Tust du dies nicht, solltest du seine Software nicht nutzen, und zwar ganz unabhängig davon, woher das Zertifikat stammt.

Wie soll man denn jemandem vertrauen, den man persönlich gar nicht kennt?

Eben! Wenn du ein Computerprogramm in einem Szenario einsetzen möchtest, das in Fragen der IT- und Datensicherheit eine besondere Aufmerksamkeit erfordert, solltest du prinzipiell niemandem "blind" vertrauen, auch keiner namhaften Zertifizierungsstelle (die ihren Sitz in der Regel irgendwo auf der anderen Seite des Globus' hat). Auch Zertifikate mit "großen" Namen können Fake sein und werden mittlerweile von Cyberkriminellen im DarkNet gehandelt (Heise c´t Artikel 21/2018). Falls du dich also einmal vergewissern möchtest, dass mit VistaWIKI alles seine Richtigkeit und Ordnung hat, nimm am besten einfach persönlichen Kontakt zu uns auf. Etwas anderes tun Zertifizierungsstellen (für viel Geld) nämlich auch nicht. Wir möchten uns dein Vertrauen lieber verdienen statt es mit regelmäßigen Zahlungen an unbeteiligte Dritte zu erheischen.

Um die SmartScreen-Warnung abzuschalten und das Programm künftig ohne Rückfrage zu starten, setze in den Eigenschaften der Programmdatei VISTAWIKI.EXE das Häckchen bei "Zulassen" bzw. konfiguriere VistaWIKI in den Einstellungen deiner Sicherheitssoftware als zulässige Anwendung, sofern du ein anderes Produkt verwendest. Aber Vorsicht: Tue dies immer erst, nachdem du zumindest einmal den "digitalen Fingerabdruck" überprüft hast. Wie das geht, erfährst du auf der Downloadseite und im Abschnitt "Installation" des Benutzerhandbuchs.

Warum besitzt der Verzeichnisbaum nur 3 Ebenen und keine Möglichkeit zur Erstellung verschachtelter Unterordner?

Lassen sich meine Notizbücher mit Freunden, Kollegen und Geschäftspartnern teilen, die keine eigene Vollversion besitzen?

Lassen sich Notizbücher über eine private Cloud mit anderen Geräten bzw. Nutzern teilen/synchronisieren?

Kann ich die Software auch auf einem Mac oder unter Linux nutzen?

Funktioniert VistaWIKI auch mit dem neuen Windows 11?

Hier findest du unsere Antworten auf häufig gestellte Fragen. Sollte für dich keine passende Antwort dabei sein, sende uns eine Nachricht über das Kontaktformular.

1. Floating

2. Named User/PC